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解析刷卡广州复印如何节省办公支出

时间: 2021-07-07 00:40

来源: 领彩办公

编辑: 广州天河复印机租赁公司

解析刷卡广州复印如何节省办公支出

复印机需要刷卡使用,在这很多大公司都是必备的。你可能会想为什么要这样子呢?岂不是增加麻烦了。先问大家几个问题:

1、你可以清晰的统计贵司每个月的用纸量嘛?是否有人多次打印、重复打印造成不必要的浪费?

2、是否因为使用不合理,经常导致机器故障,利用率低,无端增加维修成本。

3、是否可以提前预知纸张、墨粉等耗材的使用情况好及时采购?不影响员工正常使用。

4、能否清楚员工具体的打印资料,防止公司资料外泄。

5、经常出现打印好的资料无人认领,一扔就是一沓纸。

等等诸如此类的,这样子的情况肯定屡见不鲜,那么如何才能有效避免这些问题呢。

刷卡解决方案

一、刷卡认证:


①须刷卡才能输出打印作业,可以有效地控制、清楚文印系统的纸张输出,增加安全性,减少浪费,实现输出成本的控制。


②读卡器支持经常使用非接触式卡,这种卡通常也可作为员工的身份证或出入证甚至公交卡。有了这种灵活性,用户就不必携带多张卡。使用一张卡便可以执行认证操作。


③用户不再需要使用身份密码访问多功能设备或打印机。读卡器扫描到卡时,就能完成认证。


④只有经读卡器认证的卡用户才能在多功能设备的操作面板上查看他们的文件,并释放打印作业。然后他们可以当场取走文件。打印机上将再也不会有无人照管的文件。


⑤同时可以设置限制,从而只有使用卡认证的用户才能够使用该多功能设备。能够防止信息泄露给那些未经认证的无卡用户。


二、用户权限控制:


①可以对每个用户分配打印配额,可控制每月的打印额度不超支,有效的控制打印成本。


②可对功能进行权限限制,例如复印、打印、传真、扫描、彩色或黑白。


三、连接域认证:


①这样的用户信息集中管理,无需额外增加用户管理工数,有效的控制了人员管理成本。


②通过与域控制结合,无需在设备中储存用户信息,直接可以刷卡打印,多功能机将用户卡号通过网络发送给客户域控制器进行验证,域控制器接收到验证请求后,根据卡号返回相应的用户信息。


四、报表管理


①可按需定义不同日期,用户/组,设备,输出复印和打印的统计报表。


②可输出详细的报表,包括用户,部门,设备,打印文件名,大小,张数,费用,故障率等等。


③报表的列的名称,表头Logo等都可由客户自定义内容。可以通过计划功能定期自动生成报表。


④同时可根据使用情况,作出设备的位置调整。


⑤内置数十种不同用途的报表,使管理者可以方便的获取需要的管理数据。

五、漫游打印


①用户可以到任意输出设备输出打印作业。


②可在不同的打印服务器之间漫游作业,提高打印效率。


③带来更可靠的安全性,和更有效率的工作环境,精确成本分配。


④用户文件输出之前,可以预览他们的打印作业属性,包括成本,页数等。

效果:


⑤通过设备监控模块的主动提醒,在设备脱机工作,卡纸,低碳粉,等情况下及时提醒,最大限度提高设备可用性。


⑥简化了管理流程,效率化了控制及管理。


总结

能够带来更可靠的安全性和更有效率的工作环境,精确成本分配。同时简化了管理流程,效率化了控制及管理。

昂锋嘉顿致力于文印解决方案,选择我们更专业。租赁复印机、打印机送刷卡功能。